Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Natalie van Dyk
van Dyk Coaching
Egilskamp 5

22145 Hamburg

Telefon: +49 (0)40 18 11 74 54

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Hosting & Server-Logfiles

Die Inhalte dieser Website werden bei folgendem Anbieter gehostet:

Internetwerk
Frankenstraße 2A
04932 Hirschfeld

Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch dieser Website erhoben werden (z. B. IP-Adresse, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten), werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Die Speicherung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen Bereitstellung des Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Der Hoster verarbeitet Ihre Daten nur nach meinen Weisungen und hält die DSGVO ein.

4. Website-Betrieb mit WordPress

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. Dabei können technisch notwendige Cookies gesetzt werden, um grundlegende Funktionen (z. B. Login, Spamschutz, Session-Verwaltung) zu ermöglichen.

5. Kommunikation

E-Mail & Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

WhatsApp

Zur schnellen Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen nutze ich den Messenger-Dienst WhatsApp (privates Konto). Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Sofern eine Einwilligung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese kann jederzeit widerrufen werden.

WhatsApp erhält nach eigenen Angaben Zugriff auf die im Endgerät gespeicherten Telefonnummern. Ich habe in meinem WhatsApp-Account die Synchronisation der Kontakte deaktiviert. Bitte beachten Sie, dass Metadaten (z. B. wer mit wem, wann kommuniziert) beim Anbieter gespeichert werden können. Für besonders vertrauliche Informationen empfehle ich E-Mail oder Telefon.

Weitere Infos: WhatsApp Datenschutz

6. Terminbuchung über Calendly

Zur Online-Terminvereinbarung nutze ich Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Suite A1, Buford, GA 30518, USA).
Wenn Sie über den eingebundenen Dienst einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer) an Calendly übertragen. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Terminbuchung.
Calendly ist im Rahmen des Data Privacy Framework zertifiziert und verpflichtet sich zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards.

7. Newsletter

Wenn Sie meinen Newsletter abonnieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Die Speicherung erfolgt innerhalb meiner WordPress-Installation. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit abmelden; die Daten werden dann gelöscht.

8. Kontaktformulare

Wenn Sie mir über ein Formular auf meiner Website eine Nachricht senden, werden die Angaben aus dem Formular zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Die Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Social Media Links (LinkedIn & Instagram)

Auf meiner Website finden Sie Links (Piktogramme) zu meinen Profilen bei LinkedIn und Instagram. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird eine Verbindung zu den jeweiligen Netzwerken hergestellt. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der Anbieter:

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Meta Platforms Ireland Limited (Instagram), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

10. Analyse- und Marketing-Tools

Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager dient der Verwaltung von Tracking-Codes und selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten.

Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Limited. Daten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft) werden anonymisiert ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Google Ads & Conversion Tracking

Ich nutze Google Ads und Conversion Tracking (z. B. ob ein Kontaktformular abgeschickt, ein Termin gebucht oder ein Anruf erfolgt ist). Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

11. Cookies & Consent Tool

Meine Website verwendet Cookies für Nutzerfreundlichkeit, Analyse und Marketing. Beim ersten Aufruf erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie auswählen können, welchen Kategorien Sie zustimmen möchten. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

13. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

14. Änderungen

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen sowie meinen Leistungen anzupassen.